Rôle central de coordination dans une activité technique – poste basé à Awans

Contexte

 GBM, entité du groupe IoMe, intervient dans l’aménagement de cuisines professionnelles pour des collectivités (hôpitaux, écoles, maisons de repos, institutions…).

Le groupe IoMe développe des projets d’aménagement intérieur avec une approche globale, où le design, la qualité des finitions et la cohérence des réalisations occupent une place centrale.

Dans ce cadre, GBM porte l’activité « collectivités » : un environnement plus technique, mais qui s’inscrit dans les mêmes standards de qualité.

Les bureaux sont à l’image de cette approche : soignés, lumineux, esthétiques, avec une attention portée aux détails.

L’équipe est à taille humaine, avec des échanges simples, directs et un fonctionnement basé sur la confiance.

Votre rôle

Vous occupez une fonction centrale dans l’organisation.

Votre mission : assurer la fluidité administrative et la qualité des échanges, en lien avec les équipes techniques, commerciales et la comptabilité.

Le poste repose en grande partie sur votre capacité à travailler en français et en néerlandais, au quotidien, avec différents interlocuteurs.

Vos responsabilités

• Gestion des mails entrants et traitement des demandes
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Mise en forme d’offres, documents techniques et dossiers clients
• Lecture, compréhension et exploitation de cahiers des charges, avec capacité à en extraire les éléments clés
• Traduction et adaptation de contenus NL → FR
• Support à la facturation et suivi administratif via les outils internes
• Coordination avec le SAV, les techniciens et la comptabilité
• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs

Environnement de travail

Votre poste basé sur site à Awans

Vous partagez votre espace de travail avec une collaboratrice agréable et posée

Vous avez des échanges quotidiens avec les équipes terrain

Vous évoluez dans une équipe à taille humaine, avec une dynamique de travail fluide

L’environnement est structuré et vous utilisez des outils informatiques spécifiques

 Une bonne aisance avec les outils digitaux est indispensable, ainsi qu’une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Profil recherché

• Bilingue FR/NL courant, à l’oral comme à l’écrit
• Très bonne aisance avec les outils informatiques et les environnements digitaux
• Expérience confirmée dans une fonction administrative
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à comprendre et structurer des informations techniques
• Rigueur, sens du détail et fiabilité

Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, tout en gardant une manière de travailler simple et efficace.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure à taille humaine, stable

Un cadre de travail soigné, en lien avec la qualité des projets réalisés

Un rôle concret, avec des interactions variées

Une organisation claire

Une autonomie réelle dans le travail quotidien

Organisation & conditions

• CDI – temps plein
• Horaires : 38h/semaine
• 8h–16h30 ou 8h30–17h
• Chèques-repas
• Package en lien avec votre expérience
• Eco-chèques
• Prime CCT

Si notre offre est une suite logique à votre parcours et stimule vos aspirations professionnelles, nous serons heureux d’échanger avec vous.
Transmettez-nous sans attendre votre candidature à l’adresse suivante : jobs@iome.eu